Чтобы грамотно организовать работу имеющейся кассовой техники, понадобится не только предварительно зарегистрировать аппарат в ИФНС, но и разобраться в тонкостях документооборота. Z-отчет наряду с X-отчетом считаются основными видами документов кассира. Разница между ними заключается в том, что вторая форма X-отчет используется для промежуточного снятия показателей кассы, то есть до нескольких раз в день без обнуления значений счетчиков. А первая Z-отчет выписывается для снятия итоговых показателей, в конце смены, с последующим обнулением счетчиков. Главное предназначение Z-отчета — снабжение ИФНС информацией о полученной за день выручке в целях обеспечения контроля налоговых органов за предпринимателем.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Онлайн касса должна быть у всех. Но это не страшноДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?
Z-отчет на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены — это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира в онлайн-кассах не обнуляется. Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате.
На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же.
Рассмотрим, необходимость формирования Z-отчетов и их хранения. Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору старшему кассиру для дальнейшей инкассации.
На основании Z-отчета кассир формировал: Справку-отчет кассира и Журнал кассира-операциониста. Эти документы отражали движение денег по кассе за смену и передавались в бухгалтерию. Документ выводился 1 раз в сутки в конце каждой смены , то есть обязательно нужно по каждой смене составлять отчет. Формирование Z-отчета представляется несложной операцией в зависимости от конкретной ККТ. При этом существовали такие ограничения:.
Z-отчеты, которые должны были храниться в течение 5 лет, при использовании онлайн-кассы утратили свою сущность. При использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной ЭКЛЗ , но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать.
И одним из документов, хранящихся в финансовом накопителе является отчет о закрытии смены современный аналог Z-отчета. На основании этого документа также можно сформировать отчеты кассира при их сдаче. Но онлайн-касса сама отправляет все требуемые отчеты в ФНС. Допускается оприходование выручки на следующий день после снятия фискального отчета, например, когда режимы работы общества с На основе Z-отчета заполнялись такие документы:.
С началом использования онлайн-касс обязательность ведения этих документов отменена, поэтому организации и ИП принимают решение на собственное усмотрение о ведение этих документов. Приказом Минфина РФ от Таким образом, необязательность ведения этих документов приводит к тому, что все-таки желательно их оформлять или же сослаться на Письмо Минфина от Приказом ФНС России от Отчеты могут настраиваться компанией, осуществляющей поддержку программного обеспечения, с которой заключен договор в качестве оператора фискальных данных.
Этот отчет может быть использован для организации внутреннего документооборота организации, если это отражается в локальных актах организации.
Письмом Минфина от Порядок формирования и хранения документов. КО-4 отражает поступления и выдачу наличных денег в кассе. Порядок ведения информации, указываемой в кассовой книге от руки:. Превышение лимита допускается в дни зарплаты, выходные и праздничные дни. По расчетам наличными организациям и ИП установлен лимит руб. Наказание регламентирует КоАП исходя из тяжести нарушения. Проверку кассовой дисциплины ФНС может проводить без ограничений.
ФНС формирует план проверок, рассчитанный для внутреннего использования. Проверка происходит не чаще 1 раза в год, также при поступлении жалобы и при наличии нарушений ранее, а также при работе с убытком. Если кассир при работе имеет ли право отказаться от формирования первичных документов форм КМ-4 и КМ-6 на основании отчета о закрытии кассы.
В ходе работы с онлайн-кассой, кассовая книга по форме КО-4остается обязательной к оформлению, а формы КМ-4 и КМ-6 регулируются локальными актами, хотя обязательность их заполнения отменена.
Ответ : Фискальный накопитель онлайн-кассы предусматривает хранение отчетов о закрытии смены в период 30 календарных дней в некорректируемом виде. Ответ : Кассовый чек в электронном виде имеет равную силу с распечатанным на онлайн-кассе, информация, указанная в чеке должна быть достоверной. Таким образом, на основании электронного чека делается возврат. При этом существовали такие ограничения: в выходной день не было необходимости обнулять кассу в будни при отсутствии операций по кассе Z-отчет снимался с нулевыми показателями, и на его основании также составлялись отчеты кассира.
После перехода на онлайн-кассу организации и ИП получили право отказаться от используемого документооборота старых ККТ или сохранить его. И эти необязательные к использованию старые документы могут быть заполнены в произвольной форме. Кассовые документы, используемые в онлайн-кассах При использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной ЭКЛЗ , но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать.
Башкирова Документы, заполняемые на основе отчета о закрытии смены На основе Z-отчета заполнялись такие документы: КМ-4 КМ-6 С началом использования онлайн-касс обязательность ведения этих документов отменена, поэтому организации и ИП принимают решение на собственное усмотрение о ведение этих документов.
Информация, отражаемая в отчете о закрытии смены.
Как хранить отчет о закрытии смены
Z-отчет на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены — это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира в онлайн-кассах не обнуляется. Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате. На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же. Рассмотрим, необходимость формирования Z-отчетов и их хранения. Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору старшему кассиру для дальнейшей инкассации.
Z-отчет на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены — это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира в онлайн-кассах не обнуляется. Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате. На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же. Рассмотрим, необходимость формирования Z-отчетов и их хранения.
Отчет о закрытии смены
Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не отбивать чеки. Согласно п. Примечание : Кассовой сменой принято считать временной промежуток, начинающийся с момента формирования отчета об открытии и до составления отчета о завершении рабочего дня. Таким образом, перед началом работы кассиру необходимо составить отчет об открытии, а по окончании дня — о закрытии смены. После этого происходит обнуление итогов за день, а оператору фискальных данных ОФД отправляются сведения о продажах за рабочие сутки. Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии. Это приводит к нарушению кассовой дисциплины, ведь продолжительность работы на кассе составит больше суток. Как известно, работа фискального накопителя может быть заблокирована в случае, если продолжительность смены на онлайн-кассе превысит 24 часа. Как правило, в режиме блокировки функциональные возможности аппарата ограничены и позволяют только сформировать отчет о закрытии кассы. Чтобы выйти из состояния так называемой блокировки, кассиру-операционисту необходимо устранить причину, которая привела к такой ситуации.
Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы
Зет-отчет или отчет с гашением — такое название имеет итоговый отчет по применявшимся ранее кассам, оснащенным ЭКЛЗ электронной контрольной лентой защищенной. Предназначен он:. Z-отчет на кассах старого образца требовалось формировать не реже чем каждые 24 часа в противном случае работа кассы блокировалась и обязательно нужно было распечатывать. О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах:. Отчет, являющийся аналогом Z-отчета, предусмотрен и в онлайн-кассах.
Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Определите, для чего вам необходимо снять фискальный отчет. Налоговым законодательством предусматриваются следующие случаи получения доступа к фискальной памяти кассового аппарата: проведение налоговой проверки, снятие с учета контрольно-кассовой машины, замена блока фискальной памяти, ремонт контрольно-кассовой техники, утеря, порча или полное заполнение книги учета наличных средств. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
В онлайн‑кассах нет Z‑отчётов
Как быть если утерян z-отчет Кассовый Z-отчет, или отчет с гашением, должен сниматься после окончания каждой рабочей смены. Сумма, пробитая в отчете, попадает в память контрольно-кассового аппарата. При утере документа с указанием суммы выручки за смену необходимо провести ряд последовательных действий, чтобы при проверке административный состав предприятия не оштрафовали на крупную сумму.
Онлайн-кассы с 1 июля года. Кассовые вопросы. Номенклатура в онлайн кассах. Заявление на регистрацию онлайн касс - Кассовый чек при оплате банковской картой.
Нужно ли снимать и хранить Z-отчет по онлайн-кассам
Чтобы грамотно организовать работу имеющейся кассовой техники, понадобится не только предварительно зарегистрировать аппарат в ИФНС, но и разобраться в тонкостях документооборота. Z-отчет наряду с X-отчетом считаются основными видами документов кассира. Разница между ними заключается в том, что вторая форма X-отчет используется для промежуточного снятия показателей кассы, то есть до нескольких раз в день без обнуления значений счетчиков. А первая Z-отчет выписывается для снятия итоговых показателей, в конце смены, с последующим обнулением счетчиков. Главное предназначение Z-отчета — снабжение ИФНС информацией о полученной за день выручке в целях обеспечения контроля налоговых органов за предпринимателем. Документ формируется только в конце дня.
Онлайн-кассы используются практически всеми фирмами и предпринимателями. Они позволяют перенаправлять информацию о результатах деятельности через интернет в налоговую инспекцию. Для использования данного оборудования, следует разобраться в правилах формирования отчетов и настройки ККТ. Он представлен специальным кассовым чеком, который распечатывается по итогам работы в течение одного дня. Именно после его распечатывания завершается смена.
Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать
После перехода на новую систему индивидуальные предприниматели и организации вправе продолжать ведение старого документооборота или отказаться от него. В этой связи возникает вопрос: нужно ли снимать Z-отчёт на онлайн-кассе. Z-отчёт или отчёт с гашением — это итоговый документ чек , который выводит с ККТ кассир, закрывая смену.
.
.
.
.
.
3
