+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Мошенничество в особо крупном размере срок давности > Интернет от Мегафон > Легковой автомобиль в организации путевой лист

Легковой автомобиль в организации путевой лист

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Легковой автомобиль в организации путевой лист

В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда. Мы расскажем, на какие моменты бухгалтеры должны обратить особое внимание при заполнении путевых листов, чтобы избежать конфликтов с налоговиками. Основным нормативным актом, устанавливающим правовые основы обеспечения безопасности дорожного движения на территории Российской Федерации, является Федеральный закон от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые правила оформления путевого листа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто выдает водителю путевой лист

Какие задачи решает путевой лист. Кто и когда заполняет бланк. Можно ли обойтись без путевого листа. Актуальный образец заполнения бланка. Путевой лист легкового автомобиля — это первичный документ, который отражает результаты работы транспорта в конкретной организации. Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:.

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники. Образец заполненного бланка путевого листа на месяц на примере путевого листа автобуса необщего пользования подготовили для вас специалисты нашего портала. Вы можете скачать его в удобном формате Excel:. Ознакомиться с некоторыми нюансами работы с путевыми листами вы можете в статьях:.

Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо. Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов.

В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, так как это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов.

Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье. Путевой лист является документом строгой отчетности и необходим для фиксирования расхода ГСМ, расчета заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль, учета затрат на автопарк и т. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса. Больше всего он нужен бухгалтерии и сотрудникам налоговой инспекции. Путевые листы в организации должны выдаваться на все автомобили, которые она использует, включая арендованные.

Путевой лист выписывается, как правило, на смену или на один рабочий день. Однако законодатель предусмотрел вариант оформления документа на месяц, например в случае командировки водителя. Более того, если одним автомобилем управляют несколько водителей, то на каждого должен быть выписан свой маршрутный лист.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно. Кроме того, управление транспортным средством без путевого листа запрещается в следующих случаях:.

За отсутствие документа у водителя ч. КоАП предусмотрено предупреждение или штраф — рублей. Однако утвержденный в организации образец путевого листа автомобиля должен содержать в себе обязательные реквизиты:. Разработчики могут помимо обязательных реквизитов включить в путевой лист другую информацию, которая учитывает особенности эксплуатации легкового автомобиля на конкретном предприятии.

В соответствии с п. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа. Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.

Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:. Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. Этот же срок установлен ст. Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения.

Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями. Министерством транспорта Российской Федерации приказ от 30 июня г. N 68 была принята унифицированная форма данного путевого листа — ПЛ Следует иметь в виду, что путевой лист этой формы заполняется только при наличии у индивидуального предпринимателя соответствующего свидетельства, дающего право на осуществление торгово-закупочной деятельности, а так же работ непосредственно связанных с грузоперевозками.

Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПЛ-1 заполняется диспетчером или иным уполномоченным должностным лицом. Выдача документа осуществляется только в случае сдачи путевого листа за предыдущий рабочий день смену.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:. Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать определено уставом , то путевка скрепляется печатью.

Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись. Единые стандарты первичных документов с года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде что нецелесообразно , разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму.

Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, так как такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки то есть нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа. Документ ведется в бумажном распечатанном виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета другие средства письма — фломастеры, карандаши и т. При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно.

Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего. После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы.

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Во вторую часть бланка слева включаются сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь указываются:. После поездки следует отметить время возвращения в гараж, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр. На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены по порядку. Здесь пишется. В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.

Итак, путевой лист легкового автомобиля содержит в себе 2 стороны одного документа — лицевую и оборотную. Как правило, путевой лист изготавливается в типографии. Оборотная сторона путевого листа легкового автомобиля состоит из таблицы, в которой имеется 6 граф:.

Далее идет информация о результатах работы водителя за смену, а именно: количество часов, километраж и расчет заработной платы. Ниже ставится подпись сотрудника, который расчет произвел, и ее расшифровка. Изменения в путевых листах в году не предусмотрены.

Последние обновления вступили в силу еще в декабре утв. Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Уж слишком много должно соблюдаться правил учета и тонкостей в документации. Для учета затрат на ГСМ организациям и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, нужен путевой лист. Если при проверке обнаружится, что утвержденных реквизитов в полном объеме в путевом листе нет, то расходы на ГСМ по таким документам не будут признаны. Напомним, что самостоятельно разработанную форму путевого листа нужно утвердить в учетной политике.

При отсутствии должности штатного механика исправность автомобиля может подтвердить водитель. Также при отсутствии диспетчера водитель также проставляет время прибытия и убытия, километраж.

В путевом листе должны быть указаны данные о количестве горючего на момент отправки машины и возвращения ее в гараж. Делаются отметки о выданном количестве бензина или указывается номер чека, полученного на заправке. Определяется расход бензина фактический и по норме. Обычно при разработке формы путевого листа за основу берется унифицированная форма, в которую вносятся нужные поправки. Маршрут указывают на обратной стороне путевого листа, причем делать это нужно максимально конкретно.

Например, место отправления — ул. Советская д. Ленина д. Каждый раз расписывать такой маршрут довольно трудоемко. Если работа водителя оплачивается по сдельной системе, то здесь же бухгалтер может провести расчет заработной платы водителя. Путевой лист — документ, который подтверждает расходы на ГСМ, поэтому налоговые инспекторы уделяют ему немало внимания.

Выделим его ключевые положения:. Заполненные листы должны храниться в организации, использующей транспортные средства, не менее 5 лет. Таковы положения главного НПА, регулирующего заполнение бланков путевых листов. Способ заполнения соответствующего документа законодателем не определен — необходимые данные можно вносить в него как ручкой, так и на компьютере.

Много споров, о том правомерно или нет требование сотрудников ДПС предъявить путевой лист на легковой автомобиль, если он принадлежит организации, не оказывающей транспортные услуги.

Как оформлять путевые листы на легковой автомобиль

В г. Детальный разбор того, кому необходима эта бумага и как её правильно заполнять, содержится в статье. Обратиться к особенностям использования путевого листа заставляют участившиеся случаи проверки его на автомагистралях работниками ГИБДД.

Вопрос: Организация вид деятельности услуги по ремонту квартир приобрела в лизинг легковой автомобиль. Так же по договору аренды имеет второй легковой автомобиль. В штате организации 2 человека директор и рабочий.

Какова периодичность выписки путевых листов и с какой степенью детализации нужно расписывать в них маршрут транспорта? Отметим, что в контрольных и иных целях для самой организации может быть необходимо наличие иных реквизитов, которые содержат формы путевых листов. Периодичность выписки путевого листа установлена не для всех видов транспорта Путевой лист при выполнении автомобильных перевозок грузов оформляют водителю на 1 рабочий день. Обязательным условием выдачи очередного путевого листа является сдача путевого листа за предыдущий день работы п. Исключение из этого правила — выполнение междугородных и международных перевозок сроком более суток.

Кто и как должен заполнять путевой лист водителя

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

.

.

.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

.

.

Правила оформления и ведения путевых листов

.

Путевой лист легкового автомобиля – это первичный документ, который отражает результаты работы транспорта в конкретной организации.

.

Вопрос по путевому листу

.

Путевой лист

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. anandisro1985

    С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ.

  2. tuaribetcent1982

    Путевой лист легкового автомобиля форма

  3. smalicfeafing1971

    Путевой лист: когда применять, форма и порядок заполнения

  4. cesspemaro1983

    Какие задачи решает путевой лист.

  5. icticgiolyo1984

    Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право легковых автомобилей;; грузовых автомобилей;; специального.

© 2020 yuvelirsimfoni.ru